Điều khoản và điều kiện ứng dụng

Chúng tôi tại Workbase Platforms Sp. z o.o. (hoạt động kinh doanh dưới tên gọi "Workbase") ("chúng tôi," "các bạn," hoặc "của chúng tôi") trân trọng sự tin tưởng mà bạn đặt vào chúng tôi khi nộp đơn cho một vị trí trong công ty của chúng tôi. Tài liệu "Điều khoản và Điều kiện Ứng tuyển" này (sau đây gọi là "Thỏa thuận") được thiết kế để bảo vệ cả hai bên liên quan trong quy trình tuyển dụng. Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra một môi trường minh bạch, công bằng và tôn trọng, nơi mà quyền riêng tư của bạn và tính toàn vẹn của quy trình tuyển dụng của chúng tôi đều được bảo vệ. Thỏa thuận này được điều chỉnh bởi các luật của Ba Lan.

Quyền riêng tư và Tôn trọng lẫn nhau

1. Xử lý Thông tin Bảo mật:

   • Cam kết của chúng tôi: Chúng tôi cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp trong quá trình nộp đơn. Thông tin cá nhân của bạn, bao gồm tên, thông tin liên lạc, CV, và bất kỳ dữ liệu nào khác mà bạn chia sẻ với chúng tôi, sẽ được xử lý với mức độ bảo mật cao nhất. Thông tin này sẽ chỉ được sử dụng cho việc đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí bạn đã nộp đơn hoặc các vai trò khác trong công ty mà có thể phù hợp với hồ sơ của bạn, với điều kiện bạn đồng ý.

   • Xử lý Dữ liệu: Tất cả dữ liệu cá nhân sẽ được xử lý theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) và Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Ba Lan. Bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa, hoặc yêu cầu xóa dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào. Nếu bạn muốn thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với legal@workbase.com. Chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ an toàn và sẽ không chia sẻ với bên thứ ba mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn, trừ khi được yêu cầu bởi luật pháp.

2. Bảo mật và Sử dụng Dữ liệu:

   • Trách nhiệm của chúng tôi: Chúng tôi cam kết bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách thực hiện các biện pháp bảo mật tiên tiến, bao gồm mã hóa, kiểm toán bảo mật định kỳ, và các giải pháp lưu trữ an toàn. Chỉ có nhân viên được ủy quyền tham gia vào quy trình tuyển dụng mới có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn. Chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ chỉ được sử dụng cho việc đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí bạn đã nộp đơn hoặc các cơ hội khác trong công ty của chúng tôi, nếu bạn bày tỏ sự quan tâm.

   • Thời gian Lưu giữ Dữ liệu: Dữ liệu của bạn sẽ được giữ lại trong vòng 6 tháng sau khi hoàn thành quy trình tuyển dụng, trừ khi bạn đồng ý với thời gian lưu giữ lâu hơn. Sau khoảng thời gian này, dữ liệu của bạn sẽ được xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn, trừ khi có yêu cầu khác của luật pháp Ba Lan.

   • Chia sẻ với Bên Thứ Ba: Chúng tôi sẽ không chia sẻ dữ liệu của bạn với bên thứ ba trừ khi cần thiết cho quy trình tuyển dụng (ví dụ: kiểm tra lý lịch) và với sự đồng ý rõ ràng của bạn. Bất kỳ bên thứ ba nào tham gia sẽ phải tuân thủ các thỏa thuận bảo mật và các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu tương đương với những gì được nêu trong Thỏa thuận này.

3. Hành vi Chuyên nghiệp và Tính toàn vẹn:

   • Cách tiếp cận của chúng tôi: Chúng tôi nhằm mục đích thực hiện quy trình tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và tôn trọng, cung cấp thông tin rõ ràng và kịp thời ở mỗi giai đoạn. Chúng tôi coi trọng sự minh bạch và sẽ giữ liên lạc với bạn về tình trạng đơn của bạn. Bất kỳ thông tin nào chúng tôi chia sẻ với bạn đều nhằm giúp bạn thành công trong quy trình tuyển dụng của chúng tôi.

   • Trách nhiệm của bạn: Chúng tôi mong bạn sẽ tiếp cận quy trình tuyển dụng với sự thành thật và tính toàn vẹn. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin chính xác về trình độ và kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi cũng yêu cầu bạn không ghi âm hoặc phân phối bất kỳ phần nào của quy trình phỏng vấn hoặc đánh giá, vì điều này giúp chúng tôi duy trì một môi trường công bằng và tôn trọng cho tất cả các ứng viên.

4. Bảo mật của Quy trình Tuyển dụng:

   • Cam kết của chúng tôi: Chúng tôi coi trọng tất cả thông tin liên quan đến đơn của bạn và quy trình tuyển dụng của chúng tôi với sự bảo mật cao nhất. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở, nội dung phỏng vấn, kết quả đánh giá, chi tiết liên lạc, và bất kỳ thông tin cá nhân nào được chia sẻ trong quá trình. Chúng tôi đảm bảo rằng thông tin này chỉ được truy cập bởi những người tham gia trực tiếp vào quy trình tuyển dụng của bạn và sẽ không được tiết lộ cho bên thứ ba không được ủy quyền dưới bất kỳ hình thức nào.

   • Cam kết của bạn: Bạn đồng ý không tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến quy trình tuyển dụng của chúng tôi, bao gồm các câu hỏi phỏng vấn, nhiệm vụ đánh giá, hoặc bất kỳ phản hồi nào đã nhận. Nghĩa vụ này là cần thiết để đảm bảo một quy trình công bằng và công bằng cho tất cả các ứng viên.

5. Hỗ trợ Cung cấp Ứng viên Nâng cao:

   • Cam kết của chúng tôi: Chúng tôi nhận ra rằng quy trình nộp đơn có thể là một thách thức, và chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong mọi bước. Nếu bạn cần bất kỳ sự điều chỉnh đặc biệt nào trong quá trình phỏng vấn hoặc đánh giá, chúng tôi ở đây để đảm bảo trải nghiệm của bạn diễn ra thoải mái và dễ tiếp cận nhất có thể.

Luật điều chỉnh và Giải quyết tranh chấp

1. Luật điều chỉnh: Thỏa thuận này sẽ được điều chỉnh và giải thích theo các luật của Ba Lan. Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ hoặc liên quan đến Thỏa thuận này sẽ phải thuộc thẩm quyền độc quyền của các tòa án Ba Lan.

2. Vi phạm Thỏa thuận: Trong trường hợp một bên vi phạm bất kỳ điều khoản nào được nêu trong Thỏa thuận này, bên không vi phạm có quyền yêu cầu bồi thường trong khoản tiền 20,000 PLN (Zloty Ba Lan) như thiệt hại cố định. Khoản tiền này được xác định là ước lượng hợp lý của thiệt hại có thể xảy ra do một vi phạm và nhằm mục đích bù đắp chi phí như thiệt hại về danh tiếng, mất cơ hội kinh doanh, và chi phí hành chính. Nếu thiệt hại thực tế vượt quá khoản tiền bồi thường cố định, bên không vi phạm có thể yêu cầu bồi thường thêm để bù đắp toàn bộ mức độ thiệt hại đã xảy ra, bao gồm các yêu cầu về tổn thất tài chính, chi phí pháp lý, và bất kỳ chi phí nào khác liên quan đến vi phạm. Bên vi phạm cũng đồng ý chịu mọi chi phí hợp lý phát sinh từ bên không vi phạm trong việc thực thi Thỏa thuận này, bao gồm phí luật sư và chi phí tòa án. Ví dụ, nếu Công ty chia sẻ không đúng bất kỳ thông tin bảo mật nào từ đơn của Ứng viên với một bên thứ ba không được ủy quyền, Công ty sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Ứng viên khoản tiền bồi thường cố định là 20,000 PLN, hoặc nhiều hơn nếu thiệt hại thực tế cao hơn.

3. Giải quyết tranh chấp: Nếu một tranh chấp phát sinh, chúng tôi cam kết giải quyết nó một cách hòa bình thông qua các cuộc thảo luận thiện chí. Nếu không thể đạt được một giải pháp chung, chúng tôi khuyến khích việc sử dụng hòa giải hoặc trọng tài, vì những phương pháp này được thiết kế để mang lại một giải pháp công bằng và hiệu quả theo quy định của luật pháp Ba Lan. Chúng tôi tin rằng việc giảm thiểu gián đoạn và duy trì mối quan hệ tích cực trong suốt quá trình là rất quan trọng.

Ngày có hiệu lực

Thỏa thuận này có hiệu lực vào ngày bạn gửi đơn đăng ký cho chúng tôi và vẫn có hiệu lực vô thời hạn để bảo vệ tính bảo mật và toàn vẹn của quy trình.

Bằng việc tham gia vào quy trình tuyển dụng của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu, và đồng ý với những điều khoản này. Chúng tôi cam kết xử lý đơn xin việc của bạn với sự cẩn trọng và tôn trọng cao nhất, và đánh giá cao sự hợp tác của bạn trong việc duy trì tính bảo mật và chuyên nghiệp của quy trình tuyển dụng của chúng tôi.