Gebruikers en machtigingen

Gebruikerstoegangscontroles wie de werkruimte kan betreden en wie gevoelige configuratie kan beheren. Houd de toegang eenvoudig en doelgericht.

Rollen om te begrijpen

Eigenaren en beheerders van werkruimten moeten configuratiegevoelige gebieden beheren, zoals werkruimte-instellingen, gebruikers, facturering, objectconfiguratie, verbonden accounts en workflow-uitrol.

Leden moeten de toegang krijgen die ze nodig hebben voor de dagelijkse workflows zonder verantwoordelijk te worden voor de structuur van de werkruimte.

Controlelijst voor uitnodigingen

1. Nodig eerst beheerders uit

   Voeg de mensen toe die verantwoordelijk zijn voor facturering, instellingen, gebruikers en werkruimtestructuur.

2. Werkstroomeigenaren toevoegen

   Voeg eigenaren toe voor inbox, gegevens, agenten en operationele workflows.

3. Nodig dagelijkse gebruikers uit

   Voeg teamgenoten toe die toegang nodig hebben tot gesprekken, records, lijsten, taken of bibliotheekbronnen.

4. Controleer de machtigingen na de installatie

   Controleer de toegang opnieuw zodra de eerste workflows zijn geconfigureerd.

Configuratiegevoelige gebieden

Wees bewust over de toegang tot:

• Facturering en plannen.
• Werkruimte-identiteit en organisatie-instellingen.
• Verbonden accounts en inbox-mailboxen.
• Object- en lijstconfiguratie.
• Agentprompts, verbindingen, triggers en tools.
• Instellingen voor het privacyportaal.
• Integraties, MCP tools en API toegang.

Beste praktijken

• Gebruik alleen eigenaars- of beheerderstoegang waar dat nodig is.
• Houd minimaal twee vertrouwde beheerders aan.
• Controleer de toegang na teamwijzigingen.
• Verwijder de toegang wanneer een teamgenoot geen werkruimtegegevens meer nodig heeft.
• Houd het eigendom van agenten en integratie expliciet.

Gerelateerde handleidingen