Użytkownicy i uprawnienia

Kontrola dostępu użytkowników, którzy mogą wejść do obszaru roboczego i kto może zarządzać poufną konfiguracją. Zadbaj o to, aby dostęp był prosty i zamierzony.

Role do zrozumienia

Właściciele i administratorzy obszaru roboczego powinni zarządzać obszarami wrażliwymi na konfigurację, takimi jak ustawienia obszaru roboczego, użytkownicy, rozliczenia, konfiguracja obiektów, połączone konta i wdrażanie funkcji.

Członkowie powinni uzyskać dostęp potrzebny do codziennych przepływów pracy, nie ponosząc odpowiedzialności za strukturę przestrzeni roboczej.

Lista kontrolna zaproszeń

1. Najpierw zaproś administratorów

   Dodaj osoby odpowiedzialne za rozliczenia, ustawienia, użytkowników i obszar roboczy struktura.

2. Dodaj właścicieli przepływu pracy

   Dodaj właścicieli skrzynek odbiorczych, danych, agentów i przepływów pracy.

3. Zaproś codziennych użytkowników

   Dodaj członków zespołu, którzy potrzebują dostępu do rozmów, zapisów, list, zadań lub zasoby biblioteczne.

4. Przejrzyj uprawnienia po konfiguracji

   Sprawdź ponownie dostęp po skonfigurowaniu pierwszych przepływów pracy.

Obszary wrażliwe na konfigurację

Rozsądnie podchodź do dostępu do:

• Rozliczenia i plany.
• Ustawienia tożsamości i organizacji obszaru roboczego.
• Połączone konta i skrzynki odbiorcze.
• Konfiguracja obiektu i listy.
• Monity agenta, połączenia, wyzwalacze i narzędzia.
• Ustawienia portalu prywatności.
• Integracje, narzędzia MCP i dostęp do API.

Najlepsze praktyki

• Korzystaj z dostępu właściciela lub administratora tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
• Zachowaj co najmniej dwóch zaufanych administratorów.
• Sprawdź dostęp po zmianach w zespole.
• Usuń dostęp, gdy członek zespołu nie potrzebuje już danych obszaru roboczego.
• Zachowaj jawność własności agenta i integracji.

Powiązane przewodniki