Utenti e permessi

L’accesso degli utenti controlla chi può accedere all’area di lavoro e chi può gestire la configurazione sensibile. Mantieni l’accesso semplice e intenzionale.

Ruoli da capire

I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro devono gestire le aree sensibili alla configurazione come le impostazioni dell’area di lavoro, gli utenti, la fatturazione, la configurazione degli oggetti, gli account collegati e il rollout dei workflow.

I membri dovrebbero ottenere l’accesso di cui hanno bisogno per i flussi di lavoro quotidiani senza diventare responsabili della struttura dello spazio di lavoro.

Lista di controllo degli inviti

1. Invita prima gli amministratori

   Aggiungi le persone responsabili della fatturazione, delle impostazioni, degli utenti e della struttura dell’area di lavoro.

2. Aggiungi proprietari del flusso di lavoro

   Aggiungi proprietari per posta in arrivo, dati, agenti e flussi di lavoro operativi.

3. Invita gli utenti giornalieri

   Aggiungi colleghi che necessitano di accedere a conversazioni, record, elenchi, attività o risorse della libreria.

4. Rivedi le autorizzazioni dopo la configurazione

   Ricontrolla l’accesso una volta configurati i primi flussi di lavoro.

Aree sensibili alla configurazione

Sii consapevole riguardo all’accesso a:

• Fatturazione e piani.
• Identità dell’area di lavoro e impostazioni dell’organizzazione.
• Account connessi e caselle di posta in arrivo.
• Configurazione di oggetti ed elenchi.
• Prompt, connessioni, trigger e strumenti dell’agente.
• Impostazioni del portale sulla privacy.
• Integrazioni, strumenti MCP e accesso API.

Migliori pratiche

• Utilizza l’accesso proprietario o amministratore solo dove necessario.
• Mantieni almeno due amministratori fidati.
• Controlla l’accesso dopo le modifiche al team.
• Rimuovi l’accesso quando un compagno di squadra non ha più bisogno dei dati dell’area di lavoro.
• Mantieni esplicita la proprietà dell’agente e dell’integrazione.

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