Documentación

Usuarios y permisos

Invita a compañeros de equipo y controla quién puede administrar la configuración del espacio de trabajo.

El acceso de los usuarios controla quién puede ingresar al espacio de trabajo y quién puede administrar la configuración confidencial. Mantenga el acceso simple e intencional.

Funciones que debes entender

Los propietarios y administradores del espacio de trabajo deben administrar áreas sensibles a la configuración, como la configuración del espacio de trabajo, los usuarios, la facturación, la configuración de objetos, las cuentas conectadas y el despliegue de workflows.

Los miembros deben obtener el acceso que necesitan para los flujos de trabajo diarios sin tener que ser responsables de la estructura del espacio de trabajo.

Lista de verificación de invitación

  1. Invitar a los administradores primero

    Agregue las personas responsables de la facturación, la configuración, los usuarios y la estructura del espacio de trabajo.

  2. Agregar propietarios de flujo de trabajo

    Agregue propietarios para la bandeja de entrada, los datos, los agentes y los flujos de trabajo operativos.

  3. Invitar a usuarios diarios

    Agregue compañeros de equipo que necesiten acceso a conversaciones, registros, listas, tareas o recursos de la biblioteca.

  4. Revisar los permisos después de la configuración

    Vuelva a verificar el acceso una vez que se configuren los primeros flujos de trabajo.

Áreas sensibles a la configuración

Sea deliberado sobre el acceso a:

  • Facturación y planes.
  • Configuración de identidad y organización del espacio de trabajo.
  • Cuentas conectadas y buzones de entrada.
  • Configuración de objetos y listas.
  • Avisos, conexiones, activadores y herramientas del agente.
  • Configuración del portal de privacidad.
  • Integraciones, MCP herramientas y API acceso.

Mejores prácticas

  • Utilice el acceso de propietario o administrador solo cuando sea necesario.
  • Mantenga al menos dos administradores de confianza.
  • Revisar el acceso después de cambios de equipo.
  • Elimine el acceso cuando un compañero de equipo ya no necesite datos del espacio de trabajo.
  • Mantenga explícita la propiedad del agente y la integración.

Guías relacionadas

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