Documentation

Utilisateurs et autorisations

Invitez des coéquipiers et contrôlez qui peut gérer les paramètres de l’espace de travail.

L’accès des utilisateurs contrôle qui peut accéder à l’espace de travail et qui peut gérer la configuration sensible. Gardez l’accès simple et intentionnel.

Des rôles à comprendre

Les propriétaires et administrateurs d’espace de travail doivent gérer les zones sensibles à la configuration telles que les paramètres de l’espace de travail, les utilisateurs, la facturation, la configuration des objets, les comptes connectés et le déploiement des workflows.

Les membres doivent obtenir l’accès dont ils ont besoin pour les flux de travail quotidiens sans devenir responsables de la structure de l’espace de travail.

Liste de contrôle d’invitation

  1. Invitez d'abord les administrateurs

    Ajoutez les personnes responsables de la facturation, des paramètres, des utilisateurs et de la structure de l’espace de travail.

  2. Ajouter des propriétaires de flux de travail

    Ajoutez des propriétaires pour la boîte de réception, les données, les agents et les flux de travail opérationnels.

  3. Inviter des utilisateurs quotidiens

    Ajoutez des coéquipiers qui ont besoin d’accéder aux conversations, aux enregistrements, aux listes, aux tâches ou aux ressources de la bibliothèque.

  4. Vérifier les autorisations après la configuration

    Revérifiez l’accès une fois les premiers workflows configurés.

Zones sensibles à la configuration

Soyez réfléchi quant à l’accès à:

  • Facturation et forfaits.
  • Paramètres d’identité et d’organisation de l’espace de travail.
  • Comptes connectés et boîtes aux lettres de réception.
  • Configuration d’objets et de listes.
  • Invites, connexions, déclencheurs et outils des agents.
  • Paramètres du portail de confidentialité.
  • Intégrations, outils MCP et accès API.

Meilleures pratiques

  • Utilisez l’accès propriétaire ou administrateur uniquement lorsque cela est nécessaire.
  • Gardez au moins deux administrateurs de confiance.
  • Vérifiez l’accès après les changements d’équipe.
  • Supprimez l’accès lorsqu’un coéquipier n’a plus besoin des données de l’espace de travail.
  • Gardez la propriété de l’agent et de l’intégration explicite.

Guides associés

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