Import i wzbogacanie

Użyj importu, aby przenieść uporządkowane dane do Workbase. Użyj wzbogacania, jeśli potrzebujesz Workbase do wyszukiwania lub wypełniania określonych pól danymi wyjściowymi, które można przeglądać.

Przed importem

Nie zaczynaj od pliku CSV. Zacznij od obiektu.

Upewnij się, że obiekt docelowy istnieje, ważne atrybuty są wyraźnie nazwane, wymagane pola są zrozumiałe, a obsługa duplikatów jest jasna. Czysty model obiektowy znacznie ułatwia przeglądanie importu.

Importuj listę kontrolną

1. Przygotuj obiekt

   Potwierdź obiekt docelowy i pola przed przesłaniem danych.

2. Przejrzyj kolumny

   Przypisz kolumny CSV do odpowiednich atrybutów i zignoruj ​​kolumny, których nie chcesz w Workbase.

3. Sprawdź przykładowe wiersze

   Sprawdź małą próbkę pod kątem formatowania, wymaganych wartości i oczywistych duplikatów.

4. Uruchom import

   Zaimportuj dane i przejrzyj wyniki, zanim członkowie zespołu wykorzystają je w przepływach pracy.

5. Utwórz widok recenzji

   Użyj widoku lub listy dla rekordów, które wymagają oczyszczenia, wzbogacenia lub przeglądu przez właściciela.

Wskazówki dotyczące wzbogacania

Wzbogacanie działa najlepiej, gdy oczekiwane pole jest czyste. Zapytaj o domenę firmy, numer telefonu, pole profilu lub wynik badania źródłowego. Unikaj szerokich żądań, które dają niejasne wyniki.

Przepływy pracy badawcze powinny preferować odpowiedzi oparte na źródłach i zwracać uporządkowane wyniki. Jeśli nie ma wiarygodnego wyniku, żaden wynik nie jest lepszy od przypuszczenia.

Zasady jakości danych

• Zachowaj oryginalne zaimportowane pola, jeśli są pomocne w inspekcji lub porządkowaniu.
• Użyj pól przeglądu w przypadku niepewnego wzbogacenia.
• Nie nadpisuj zaufanych danych bez powodu.
• Używaj relacji zamiast duplikować połączone rekordy.
• Utwórz listę czyszczącą, gdy zaimportowane dane wymagają sprawdzenia przez człowieka.

Powiązane przewodniki