Importations et enrichissement

Utilisez les importations pour importer des données structurées dans Workbase. Utilisez l’enrichissement lorsque vous avez besoin de Workbase pour rechercher ou remplir des champs spécifiques avec une sortie révisable.

Avant d’importer

Ne commencez pas par le CSV. Commencez par l’objet.

Assurez-vous que l’objet cible existe, que les attributs importants sont clairement nommés, que les champs obligatoires sont compris et que la gestion des doublons est claire. Un modèle objet propre facilite grandement la révision des importations.

Liste de contrôle d’importation

1. Préparez l'objet

   Confirmez l’objet cible et les champs avant de télécharger les données.

2. Colonnes de révision

   Mappez les colonnes CSV aux attributs corrects et ignorez les colonnes dont vous ne voulez pas dans Workbase.

3. Valider les exemples de lignes

   Vérifiez un petit échantillon pour le formatage, les valeurs requises et les doublons évidents.

4. Exécutez l'importation

   Importez les données et examinez le résultat avant que vos coéquipiers ne les utilisent dans les flux de travail.

5. Créer une vue de révision

   Utilisez une vue ou une liste pour les enregistrements nécessitant un nettoyage, un enrichissement ou une révision par le propriétaire.

Conseils d’enrichissement

L’enrichissement fonctionne mieux lorsque le champ attendu est clair. Demandez le domaine de l’entreprise, le numéro de téléphone, le champ de profil ou le résultat d’une recherche sourcée. Évitez les requêtes larges qui produisent des résultats peu clairs.

Les flux de travail de recherche doivent privilégier les réponses fondées sur la source et renvoyer des résultats structurés. S’il n’existe aucun résultat fiable, aucun résultat ne vaut mieux qu’une supposition.

Règles de qualité des données

• Conservez les champs importés d’origine lorsqu’ils facilitent l’audit ou le nettoyage.
• Utilisez les champs de révision pour un enrichissement incertain.
• N’écrasez pas les données fiables sans raison.
• Utilisez des relations au lieu de dupliquer des enregistrements connectés.
• Créez une liste de nettoyage lorsque les données importées nécessitent un examen humain.

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