Dokumentation

Importe und Bereicherung

Bringen Sie Daten in Workbase und bereichern Sie Datensätze mit strukturierter, überprüfbarer Ausgabe.

Verwenden Sie Importe, um strukturierte Daten in Workbase zu importieren. Verwenden Sie die Anreicherung, wenn Sie Workbase zum Recherchieren oder Füllen bestimmter Felder mit überprüfbarer Ausgabe benötigen.

Vor dem Import

Beginnen Sie nicht mit CSV. Beginnen Sie mit dem Objekt.

Stellen Sie sicher, dass das Zielobjekt vorhanden ist, wichtige Attribute klar benannt sind, erforderliche Felder verstanden sind und die Handhabung von Duplikaten klar ist. Ein sauberes Objektmodell erleichtert die Importüberprüfung erheblich.

Checkliste importieren

Bereiten Sie das Objekt vor

Bestätigen Sie das Zielobjekt und die Felder, bevor Sie Daten hochladen.
Überprüfen Sie die Spalten

Ordnen Sie die Spalten CSV den richtigen Attributen zu und ignorieren Sie die Spalten, die Sie nicht in Workbase haben möchten.
Beispielzeilen validieren

Überprüfen Sie eine kleine Stichprobe auf Formatierung, erforderliche Werte und offensichtliche Duplikate.
Führen Sie den Import aus

Importieren Sie die Daten und überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Teamkollegen es in Arbeitsabläufen verwenden.
Erstellen Sie eine Überprüfungsansicht

Verwenden Sie eine Ansicht oder Liste für Datensätze, die bereinigt, angereichert oder vom Besitzer überprüft werden müssen.

Anleitung zur Bereicherung

Die Anreicherung funktioniert am besten, wenn das erwartete Feld frei ist. Fragen Sie nach einer Unternehmensdomäne, einer Telefonnummer, einem Profilfeld oder einem Forschungsergebnis. Vermeiden Sie umfassende Anfragen, die zu unklaren Ergebnissen führen.

Forschungsabläufe sollten quellengestützte Antworten bevorzugen und strukturierte Ergebnisse liefern. Wenn kein verlässliches Ergebnis vorliegt, ist kein Ergebnis besser als eine Schätzung.

Regeln zur Datenqualität

Behalten Sie die ursprünglich importierten Felder bei, wenn sie bei der Prüfung oder Bereinigung hilfreich sind.
Nutzen Sie Bewertungsfelder zur unsicheren Bereicherung.
Überschreiben Sie vertrauenswürdige Daten nicht ohne Angabe von Gründen.
Verwenden Sie Beziehungen, anstatt verbundene Datensätze zu duplizieren.
Erstellen Sie eine Bereinigungsliste, wenn importierte Daten eine menschliche Überprüfung erfordern.