Importaciones y enriquecimiento

Utilice importaciones para incorporar datos estructurados a Workbase. Utilice el enriquecimiento cuando necesite Workbase para investigar o completar campos específicos con resultados revisables.

Antes de importar

No comience con CSV. Comience con el objeto.

Asegúrese de que el objeto de destino exista, que los atributos importantes estén nombrados claramente, que se comprendan los campos obligatorios y que el manejo de duplicados sea claro. Un modelo de objetos limpio facilita mucho la revisión de las importaciones.

Lista de verificación de importación

1. preparar el objeto

   Confirme el objeto y los campos de destino antes de cargar datos.

2. Revisar columnas

   Asigne CSV columnas a los atributos correctos e ignore las columnas que no desee en Workbase.

3. Validar filas de muestra

   Consulte una pequeña muestra para conocer el formato, los valores requeridos y los duplicados obvios.

4. Ejecute la importación

   Importe los datos y revise el resultado antes de que sus compañeros de equipo los utilicen en los flujos de trabajo.

5. Crear una vista de revisión

   Utilice una vista o lista para registros que necesitan limpieza, enriquecimiento o revisión del propietario.

Guía de enriquecimiento

El enriquecimiento funciona mejor cuando el campo esperado está despejado. Solicite el dominio de la empresa, el número de teléfono, el campo del perfil o el resultado de una investigación. Evite solicitudes amplias que produzcan resultados poco claros.

Los flujos de trabajo de investigación deberían preferir respuestas respaldadas por fuentes y devolver resultados estructurados. Si no existe un resultado confiable, ningún resultado es mejor que una suposición.

Reglas de calidad de datos

• Conserve los campos importados originales cuando ayuden con la auditoría o la limpieza.
• Utilice campos de revisión para enriquecimiento incierto.
• No sobrescriba datos confiables sin un motivo.
• Utilice relaciones en lugar de duplicar registros conectados.
• Cree una lista de limpieza cuando los datos importados necesiten revisión humana.

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